Já enviou um e-mail para alguém e recebeu uma espécie de resposta que aparecia automática:
- Fulano de tal está de férias e não pode ler sua mensagem- Beltrana da Silva está ausente e não pode responder sua mensagem, só volta dia tal
Assim, quando você estiver um tempo ausente ou de férias, quem te mandar um e-mail vai saber que você não vai poder responder até uma determinada data. Vamos lá? É super fácil.
Primeiro, vamos te ensinar a fazer isso pelo computador, no seu navegador web. Se preferir, também vamos ensinar a Fazer isso no celular.
Resposta automática de ausência pelo Computador
Passo 1 para configurar a resposta automática no GMAIL
Primeiro, você deve fazer o login em sua conta do Google Gmail.Ou seja, entrar no site, fornecer seu email e senha.
Se precisar de ajuda, criamos um artigo ensinando isso passo a passo com imagens:
Se ainda não tem e-mail ou esqueceu seus dados e deseja criar um, também não tem problema, ensinamos também, estamos aqui pra ajudar :)
Já tem seu e-mail e fez o login para entrar?
Vamos pro próximo passo!
Passo 2 para configurar a resposta automática no GMAIL
Aguarde entrar na sua conta.Na caixa de entrada (página principal), procure lá em cima um símbolo da roda dentada e clica nela:
Clique em "Configurações":
Passo 3 para configurar a resposta automática no GMAIL
Uma tela com muitas, mas muitas opções de configurações mesmo vai aparecer. Você vai estar na aba "Geral".Role a tela atéééé lá embaixo, e vai achar a seção de "Resposta automática de férias":
Primeiro, selecione a opção "Resposta automática de férias ativada", para ativar ela, que inicialmente está desativada.
Passo 4 para configurar a resposta automática no GMAIL
Agora, selecione o primeiro dia em que esta mensagem deve ser mostrada a quem te enviar um e-mail. Por exemplo, se vai viajar amanhã, coloque a data de amanhã.Então, todo mundo que te enviar e-mail a partir de amanhã, vai receber seu recado, que está ausente.
Se quiser, também pode preencher o último dia que esta mensagem deve ser enviada. Esse item não é obrigatório, você pode simplesmente desativar a resposta automática depois.
Em seguida, preencha o assunto, como se estivesse enviado um email (de fato, você vai enviar e-mail de resposta para as pessoas). Escreva algo do tipo "Estou de férias", "Estou doente", "Estou ausente".
No campo de baixo, explique melhor sua situação:
"Olá! Esta é uma mensagem automática, para dizer que não posso responder no momento. Estou de férias (ou outro motivo) e só volto dia tal, quando irei ler sua mensagem.
Se o assunto for urgente, me ligue no número 1234 - 5678"
Por fim, você pode decidir enviar esta mensagem somente para pessoas que são seu contato ou não.
Agora basta clicar em salvar alterações, e prontinho, é só isso.
Como desativar pelo computador
No passo 3, note que existe a opção de "Resposta automática de férias desativada", você pode ir lá novamente e simplesmente selecionar essa opção, que seu email vai parar de enviar essas mensagens automáticas.
Note, porém, que vai aparecer a mensagem lá em cima, na sua caixa de correio:
Clique em "Finalizar agora", e prontinho, parou!
Se desejar estender o tempo de ausência, mudar a mensagem ou outra coisa, clique em "Configurações de féria".
Resposta automática de férias pelo Celular
Passo 1 para configurar a mensagem automática no GMAIL
Primeiro, abra o aplicativo do GMAIL no seu celular ou tablet.Basta encontrar o ícone:
Passo 2 para configurar a mensagem automática no GMAIL
Quando estiver em sua conta de e-mail, clique nos três 'pauzinhos', símbolo de menu:
Passo 3 para configurar a mensagem automática no GMAIL
Quando clicar nessas três linhas, vai aparecer uma lista enorme de opções.Desça até lá embaixo, e clique em "Configurações":
No passo seguinte, escolha e clica em sua conta de e-mail.
Passo 4 para configurar a mensagem automática no GMAIL
Agora vai aparecer uma série de opções de configurações que você pode fazer no aplicativo do seu celular.Role a tela e encontre a opção:
"Respostas automáticas de ausência"
Passo 5 para configurar a mensagem automática no GMAIL
Agora vamos preencher algumas opções para, de fato, configurar nossa mensagem automática no aplicativo do Gmail.Primeiro, clique na 'bolinha', ao lado de "Resposta automática de férias", para ativar essa opção. Depois, para desativar, bastar clicar nela novamente.
Defina o dia que vai começar a enviar a mensagem automática de férias.
O último dia, é opcional, pode definir logo ou depois ir manualmente e desativar, como explicamos no parágrafo passado.
Depois escolha o nome do Assunto e escreva a Mensagem que você quer que a pessoa veja ao receber essa mensagem automática ("Olá, estou de férias, volto só dia tal etc").
Depois diga se deseja que todo mundo que te mande e-mail receba essa resposta ou só seus contatos:
Resposta automática - Como funciona
Criei uma resposta automática com o seguinte texto:"No momento estou ausente, pois estou aprendendo a configurar uma resposta automática no Gmail, através do site www.comofazer.email"
Enviei um e-mail para "seifazeremail@gmail.com", nosso endereço oficial, e veja como é que aparece:
Mensagem automática - Para que serve ? Quem usa ?
Os exemplos mais comuns de uso são, sem dúvidas, para férias e ausência.É muitíssimo usado em e-mail do trabalho, principalmente de empresas grandes, com muitos funcionários.
Você precisa entrar em contato com algum colega de trabalho...imagina que ele não está e não vai poder responder, seria chato ficar esperando uma mensagem dele, não é verdade?
Então, se ele configurar e ativar uma mensagem automática dizendo que não está ou saiu de férias, você não vai ficar esperando.
Configurar e ativar respostas automáticas é uma atitude extremamente profissional.
Mas ela tem mais utilidades, se você enviar e-mail para um banco ou uma grande loja, também vai receber uma mensagem dizendo algo do tipo:
"Olá, recebemos sua mensagem e vamos responder o mais breve possível, com no máximo 3 dias.
Se quiser falar de tal assunto, forneça esses dados.
Se desejar falar desse outro assunto, ligue para o setor X."
Ou seja, se receber muitos e-mails, para sua loja ou negócio, e não puder responder logo, é bom configurar uma mensagem automática explicando as coisas.
É realmente uma ferramenta muito útil e importante de se usar.
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